1. INTRODUZIONE

THE HOT CORN S.R.L. in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti anche “Hot Corn” o “Titolare” o “Società”) ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti anche “Regolamento” o “GDPR”) – considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività. Prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, invitiamo tutti gli Utenti del sito di Hot Corn a leggere con attenzione la presente Informativa (Privacy Policy) che contiene informazioni importanti sulla tutela dei vostri dati personali.

In questa sezione, vi informiamo in che modo THE HOT CORN S.R.L. (di seguito “HOT CORN” o “Società”) tratta i vostri dati personali raccolti tramite l’utilizzo del presente sito www.hotcorn.com (di seguito “Sito”), nel quale è rinvenibile la rivista online “The Hot Corn” (di seguito, la “Rivista”), regolarmente iscritta al Registro della Stampa presso il Tribunale di Milano con iscrizione n. 248 del 26.07.2017 e di proprietà della stessa HOT CORN.

La presente informativa è rilasciata sia nel caso in cui voi Utenti procediate alla registrazione al servizio di newsletter del Sito sia nel caso in cui vi limitaste a navigare sullo stesso. Pertanto, prima di navigare o fornirci i vostri dati personali, ovvero prima di accedere ai servizi resi eventualmente disponibili tramite il Sito, ogni Utente è invitato a prendere visione della presente informativa.

La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, vi permette di conoscere la natura dei dati personali di vostra pertinenza e in nostro possesso, le finalità e le modalità di trattamento, gli eventuali destinatari, nonché i diritti che vi vengono riconosciuti.

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del GDPR.

2. Per quali finalità e su che base HOT CORN tratta i Tuoi dati personali?

HOT CORN informa gli Utenti che i dati personali forniti potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

1. adempiere a specifici obblighi o compiti previsti dalla normativa europea, da leggi o regolamenti connessi o strumentali alle attività della Rivista e all’interazione degli Utenti con la stessa;
2. previo vostro specifico consenso, inoltrare agli iscritti periodicamente la Newsletter Hot Corn per tenervi sempre aggiornati sulle tematiche e gli argomenti esemplificativamente indicati in sede di registrazione al servizio di Newsletter (es. news, nuove uscite al cinema, eventi, interviste, oggetti di culto ecc).

3. Quali tipologie di dati vengono trattati da HOT CORN?

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. Tra i dati raccolti in questa categoria sono compresi:

• gli indirizzi IP dei computer o dei dispositivi eventualmente utilizzati per connettersi al Sito
• gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste
• l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server
• la dimensione del fileottenuto in risposta
• il codice httpdi risposta del server
• altri parametri relativi al sistema operativo degli Utenti

Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito nonché per controllarne il corretto funzionamento.

I dati potrebbero essere però utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito o di altri utenti del Web e/o per la prevenzione di reati. Salva questa eventualità, allo stato, i dati sui contatti web non persisteranno oltre il tempo necessario per adempiere a tali finalità e secondo quanto stabilito in materia dalle Autorità Amministrative e di Pubblica Sicurezza.

Il servizio di Newsletter

Potrete ricevere periodicamente la Newsletter della Rivista contenente informazioni, anche di carattere promozionale e commerciale, sugli argomenti di vostro interesse che avete indicato in fase di registrazione al servizio di Newsletter (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, news su nuovi contenuti, nuove uscite al cinema).

La Newsletter è inviata gratuitamente e via posta elettronica nel caso in cui voi lo richiediate esplicitamente, autorizzando così HOT CORN al trattamento dei vostri dati personali (quali nome, cognome, mail e data di nascita) per tali finalità.

Per lo svolgimento del servizio di Newsletter ci avvaliamo attualmente dei servizi resi disponibili dalla piattaforma “MailChimp”. Ciascun Utente può cancellarsi dalla Newsletter in qualsiasi momento tramite il proprio account o, semplicemente, cliccando sull’apposito link unsubscribe presente in ciascuna e-mail che sarà inviata.

4. Come utilizziamo i dati personali?

Il trattamento dei Tuoi dati personali, in conformità a quanto previsto dall’art. 5 del GDPR, è realizzato per le finalità di cui al precedente punto 2 per mezzo di strumenti elettronici, nonché nel rispetto della normativa vigente in materia di riservatezza e protezione dei dati personali.

Nel caso dell’invio newsletter, i tuoi dati personali potranno essere trattati da MailChimp in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, in quanto preposto alla gestione delle comunicazioni del servizio di Newsletter della Rivista.

I trattamenti connessi al Sito sono curati solo dal personale tecnico appositamente autorizzato da HOT CORN, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. I suddetti trattamenti sono effettuati altresì da soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di HOT CORN e che operano in qualità di Responsabili del trattamento dei dati o di Titolari autonomi del trattamento. I dati sono conservati su server del fornitore di HOT CORN di servizi hosting (Digital Ocean LLC) con sede a Francoforte.

5. Cookie

Gli applicativi software utilizzati dal Sito possono contenere la tecnologia “cookie”. I cookie hanno principalmente la funzione di agevolare la navigazione da parte dell’utente.

I cookie potranno fornire informazioni sulla navigazione all’interno del Sito e permettono il funzionamento e la fruizione di alcuni servizi che richiedono l’identificazione del percorso dell’utente attraverso diverse pagine del Sito. I cookie presenti negli applicativi software utilizzati sono di tipo anonimo e non sono comunque riconducibili ai dati personali dell’utente.

Per qualsiasi accesso al Sito indipendentemente dalla presenza di un cookie, vengono registrati il tipo di browser (es. Internet Explorer, Netscape, etc.) il sistema operativo (es. Macintosh, Windows, Linux) l’host e l’URL di provenienza dell’Utente, oltre ai dati sulla pagina richiesta.

Il browser può essere impostato in modo che l’Utente sia informato quando riceve un cookie, decidendo, in questo modo, di eliminarlo con maggiore facilità. Ulteriori informazioni sui cookie sono reperibili sui siti web dei produttori di browser. Per avere maggiori informazioni, utilizza l’opzione “Help” presente nel Tuo browser o clicca il seguente link: http://cookiepedia.co.uk/how-to-manage-cookies.

6. È obbligatorio il conferimento dei Tuoi dati personali?

Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2 non è obbligatorio: tuttavia il mancato, parziale o inesatto conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità, per HOT CORN, di utilizzare i dati per le finalità indicate e, quindi, l’impossibilità di inviare la nostra Newsletter.

7. A chi possono essere comunicati e/o trasmessi i Tuoi dati personali?

I dati personali degli Utenti potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al punto 2. e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:

1. alle società controllanti e/o collegate di HOT CORN;
2. subfornitori, subappaltatori e coloro che sono coinvolti da HOT CORN nelle attività della Rivista (giornalisti, concessionari, distributori, fornitori, società con cui collaboriamo per l’inoltro della nostra newsletter etc.),
3. persone giuridiche o agli studi professionali incaricati e/o individuati da HOT CORN per rappresentarla in procedimenti contenziosi e/o amministrativi;
4. persone fisiche o giuridiche incaricate da HOT CORN di svolgere servizi connessi alla gestione e manutenzione del Sito e della Rivista;
5. autorità di vigilanza e di controllo per lo svolgimento degli accertamenti ispettivi previsti dalle disposizioni vigenti;
6. all’autorità di pubblica sicurezza e all’autorità giudiziaria, previa richiesta;
7. ai soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali degli Utenti in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

I dati personali oggetto di comunicazione riguarderanno esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità per cui gli stessi sono destinati. I predetti soggetti tratteranno i dati personali in qualità di Titolari autonomi o di Responsabili del trattamento.

I Tuoi dati personali non sono soggetti a diffusione.

8. Trasferimento, comunicazione e diffusione dei dati personali

I dati personali fornitici potranno essere oggetto di trasferimento all’estero, nell’ambito dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, ai fini dell’adempimento di obblighi imposti da leggi, da regolamenti o dalla normativa europea.

HOT CORN gestisce il servizio di Newsletter attraverso il sistema e i servizi resi disponibili dalla piattaforma “MailChimp” di proprietà della “The Rocket Science Group LLC”, i cui server si trovano negli Stati Uniti. A tal fine, Ti informiamo che tale trasferimento di dati è legittimo in quanto conforme alla decisione della Commissione europea 1250/2016 (c.d. “Privacy Shield”), recepita dal Garante nazionale con il provvedimento n. 436 del 27 ottobre 2016 [doc. web n. 5652873].

Ci impegniamo a monitorare costantemente la correttezza dei dati oggetto di trasferimento, al fine di garantire la legittimità e la regolarità delle operazioni di trattamento condotte sui dati personali degli Utenti.

9. Conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per le quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.

In particolare, i dati di ciascun Utente verranno trattati per la finalità di cui al punto 2 e  saranno conservati per il periodo in cui l’Utente interagisce con la Rivista e, successivamente, saranno trattati solo per il tempo necessario per garantire l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

I dati trattati per l’invio della Newsletter, successivamente alla richiesta di cancellazione, potranno essere conservati per un periodo non superiore a 12 mesi, dopodiché i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo permanente e non reversibile.

10. Diritti dell’interessato relativi al trattamento dei dati da parte di HOT CORN

In ogni momento potrai rivolgerti a HOT CORN per avere piena chiarezza sulle operazioni che Ti abbiamo riferito e per esercitare i diritti che Ti sono riconosciuti ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, con le modalità e nei limiti indicati nella medesima normativa. In particolare, a mero titolo esemplificativo, potrete richiedere a HOT CORN, in qualsiasi momento, con le modalità e nei limiti disciplinati dalla suddetta normativa:

1. la conferma che sia o meno in corso un trattamento inerente i dati personali del richiedente e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai medesimi dati;
2. la rettifica di dati imprecisi e/o incompleti conservati da HOT CORN e forniti, ad esempio, per accedere alla Rivista (c.d. “diritto di rettifica”);
3. la cancellazione dei dati che sono stati forniti a HOT CORN (c.d. “diritto all’oblio”);
4. la limitazione del trattamento dei dati (c.d. “diritto di limitazione”);
5. di ricevere, in formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico i dati personali che riguardano il richiedente e inoltre di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento (c.d. “diritto alla portabilità”).

Inoltre, in qualsiasi momento, può essere revocato il consenso al trattamento dei propri dati personali effettuato da HOT CORN. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

L’Utente ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

11. Contatti

Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può scrivere al Titolare del trattamento:

The Hot Corn s.r.l., con sede in Roma in Via Marcella 6, all’indirizzo [email protected]

12. Link ad altri siti

Il Sito potrebbe contenere collegamenti ad altri siti web, consultabili dall’Utente selezionando appositi link resi accessibili durante la navigazione. L’accesso e la consultazione di tali siti rimangono comunque estranei alla attività, ai controlli e/o alle misure di sicurezza adottate da HOT CORN.

HOT CORN non si assume alcuna responsabilità in relazione al trattamento dei dati personali eseguiti da siti terzi comunque accessibili tramite il Sito.

13. Aggiornamenti alla presente informativa

Ti informiamo che HOT CORN, in ogni momento e senza necessità di preavviso, potrà modificare la presente informativa, al fine di conformarsi alla normativa, nazionale ed europea, in materia di trattamento dei dati personali e/o adeguarsi alla adozione di nuovi sistemi o procedure interne, o comunque per ogni altro motivo che lo rendesse opportuno e/o necessario.

Le predette modifiche saranno prontamente pubblicate sul Sito e provvederemo a darne notizia ai sensi di legge. L’informativa sarà vincolante non appena resa nota.

Gli Utenti sono pertanto invitati a consultare periodicamente questa pagina. Per verificare l’ultima modifica della presente normativa, clicca qui.

Data ultimo aggiornamento: 28 giugno 2023